POLÍTICAS ANTICORRUPCIÓN Y ANTIFRAUDE

Nuestras políticas se fundamentan en el estricto cumplimiento de:

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• Leyes de la República Dominicana: Cumplimos con todas las leyes dominicanas aplicables en materia de anticorrupción, incluyendo la Ley No. 448-06 sobre Soborno en el Comercio y la Inversión, el Código Penal Dominicano, la Ley 10-07 que instituye el Sistema Nacional de Control Interno y la Contraloría General de la República, la Ley 155-17 contra el Lavado de Activos y demás normativas aplicables, y normativas conexas.

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• Maritime Labour Convention (MLC), 2006: Como agencia de empleo marítimo, nos adherimos a los principios y disposiciones de la MLC, que promueve condiciones de trabajo decentes y la prevención de prácticas fraudulentas en el sector marítimo.

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• Otras Leyes Aplicables: Cumplimos con cualquier otra ley nacional o internacional que sea aplicable a nuestras operaciones.

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Definiciones

• Corrupción: Abuso de poder para beneficio privado, incluyendo soborno, extorsión, tráfico de influencias, peculado, enriquecimiento ilícito, malversación de fondos y conflicto de intereses.

• Fraude: Acto intencional de engaño para obtener un beneficio indebido, incluyendo falsificación de documentos, robo de identidad, fraude en contrataciones, manipulación de información y malversación de activos.

• Soborno: Ofrecer, prometer, dar, solicitar o aceptar cualquier cosa de valor para influir indebidamente en una decisión.

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Políticas Específicas

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• Prohibición de Soborno y Extorsión: Se prohíbe estrictamente ofrecer, prometer, dar, solicitar o aceptar cualquier tipo de soborno, ya sea en efectivo, en especie o en cualquier otra forma de beneficio indebido. Esto se aplica a interacciones con funcionarios públicos, clientes, proveedores y cualquier otra persona.

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• Gestión de Conflicto de Intereses: Exigimos a todos nuestros empleados que eviten situaciones que puedan generar un conflicto entre sus intereses personales y los de la empresa. Se requiere la divulgación oportuna de cualquier posible conflicto de intereses.

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• Transparencia en la Contabilidad y Registros: Mantenemos registros contables precisos y transparentes, que reflejen fielmente todas las transacciones financieras de la empresa. Nos aseguramos de cumplir con las normas contables y de auditoría aplicables.

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• Debida Diligencia en la Contratación y Relaciones Comerciales: Implementamos procesos de debida diligencia para la selección y contratación de empleados, proveedores y socios comerciales. Esto incluye la verificación de antecedentes y la evaluación de riesgos de corrupción.

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• Canal de Denuncias Confidencial: Establecemos un canal de denuncias confidencial y seguro, a través del cual los empleados, candidatos y terceros pueden reportar cualquier sospecha de corrupción o fraude sin temor a represalias. Se garantiza la protección de los denunciantes de buena fe y la confidencialidad de las denuncias.

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• Capacitación y Sensibilización: Proporcionamos capacitación periódica y obligatoria a todos nuestros empleados y candidatos sobre las políticas anticorrupción y antifraude, así como sobre las leyes y regulaciones aplicables. Esta capacitación se refuerza con comunicaciones regulares y se integra en los procesos de inducción para nuevos empleados y candidatos. Promovemos una cultura de ética e integridad en toda la organización.

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• Medidas Disciplinarias Firmes: Aplicaremos medidas disciplinarias proporcionales a cualquier violación de estas políticas, que pueden incluir desde amonestaciones hasta la terminación del contrato laboral o la presentación de denuncias ante las autoridades competentes.

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• Revisión y Mejora Continua: Estas políticas son revisadas y actualizadas periódicamente para asegurar su eficacia y adaptación a los cambios en el entorno legal y empresarial. Se buscará retroalimentación de empleados y otras partes interesadas para mejorar continuamente estas políticas.

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Comunicación y Conocimiento de las Políticas

Para asegurar que todos los candidatos y empleados tengan conocimiento de estas políticas, implementamos las siguientes medidas:

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• Inclusión en el Manual del Empleado: Las políticas se incluyen en el manual del empleado y están disponibles en formato físico.

• Sesiones de Inducción: Se realizan sesiones de inducción para nuevos empleados donde se explica detalladamente las políticas y se responden preguntas.

• Firma de Acuse de Recibo: Los empleados deben firmar un recibo confirmando que han leído y comprendido las políticas.

• Capacitaciones Periódicas: Se realizan capacitaciones periódicas para reforzar el conocimiento de las políticas y abordar cualquier actualización o cambio.

• Comunicación Continua: Se utilizan diversos canales de comunicación, como correos electrónicos, boletines informativos y reuniones, para recordar y reforzar las políticas.

• Disponibilidad para Candidatos: Las políticas estan disponibles para consulta de los candidatos durante el proceso de reclutamiento, ya sea en la página web de la empresa o a través de otros medios.

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Cumplimiento con la MLC, 2006

En el marco de la MLC, 2006, nos comprometemos a:

• Garantizar procesos de reclutamiento y colocación justos, transparentes y sin cobro de tarifas a los candidatos.

• Proporcionar información clara, precisa y completa a los candidatos sobre sus derechos, condiciones de trabajo, salarios y beneficios.

• Mantener registros precisos de los contratos de trabajo y las colocaciones.

• Cooperar plenamente con las autoridades competentes en la prevención y detección de prácticas fraudulentas en el sector marítimo.

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Transparencia en Gastos de Candidatos y Empleados:

Claridad y Prevención de Fraude. Para evitar cualquier malentendido o práctica indebida en relación con los gastos incurridos por los candidatos durante el proceso de reclutamiento y posterior, establecemos lo siguiente:​

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• Gastos Cubiertos por el Candidato/Empleado: Los gastos de visas, exámenes médicos, certificaciones (STCW), y otros gastos incidentales requeridos por las autoridades competentes o por las navieras corren por cuenta del candidato/empleado.​

• Gastos Cubiertos por VIP Caribbean Offices (si aplica): Los gastos que VIP Caribbean Offices decida cubrir (si los hubiere) serán claramente comunicados por escrito al candidato/empleado.

• Pagos Directos a las Instituciones: Ningún pago debe ser efectuado en nuestras oficinas. Todos los pagos correspondientes a visas, exámenes médicos, certificaciones, etc., deben ser realizados directamente a las instituciones designadas. Proporcionaremos a los candidatos/empleados la información necesaria sobre dónde y cómo realizar estos pagos.​

• Documentación de Gastos: Se recomienda a los candidatos/empleados conservar los recibos y comprobantes de todos los pagos realizados ya que en algunos casos las compañías hacen un reembolso de los mismos.

• Información Clara y Accesible: Proporcionaremos información clara y accesible sobre los costos estimados de cada trámite y los lugares donde se deben realizar los pagos. Esta información estará disponible en nuestras oficinas y será comunicada verbalmente durante el proceso de reclutamiento.

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Responsabilidad y Supervisión

La dirección de VIP Caribbean es responsable de la implementación, supervisión y cumplimiento de estas políticas. Y la gestión del programa anticorrupción y antifraude.

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Contacto: Canal Abierto para la Comunicación

Para cualquier consulta, denuncia o inquietud, pueden contactarnos a través de Vipcaribbean@yahoo.com, número de teléfono 809-970-7669.

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Estas políticas han sido aprobadas por la  dirección de VIP Caribbean Offices y entan en vigencia desde de marzo 2006.

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